Adatvédelem
Az AdvoWhistle a visszaélés-bejelentési rendszerünk. Az alkalmazottak, ügyfelek, üzleti partnerek vagy más visszaélést bejelentő személyek az AdvoWhistle segítségével bejelenthetik a belső bejelentő irodának a jogszabályok és belső szabályok feltételezett megsértését. Az iWhistle a megfelelőség-irányítási rendszerünk része.
Ki a felelős az adatkezelésért?
Az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős személy (a továbbiakban szervezet):
Sanner GmbH, Schillerstraße 76, 64625 Bensheim, Németország, info@sanner-group.com
Milyen adatokat dolgozunk fel?
Az AdvoWhistle használata önkéntes. Tippek esetén a következő személyes adatokat dolgozzuk fel
- A tippet adó személy esetében: név (ha felfedi a személyazonosságát), elérhetőségek (ha megadja őket)
- Az esetek által érintett személyek esetében: vezetéknév és keresztnév, esetekkel és a törvények és rendeletek feltételezett megsértésével kapcsolatos információk
- A bejelentésben megnevezett tanúk és/vagy harmadik felek (pl. ügyfelek, beszállítók, kollégák vagy üzleti partnerek): vezetéknév és keresztnév, kapcsolattartási adatok
Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az Ön adatait?
A fent említett adatok kezelése a súlyos jogsértések feltárása és megelőzése, valamint a különösen drasztikus vagy egzisztenciát veszélyeztető jogi következmények és károk elkerülése és elhárítása céljából történik mind szervezetünk (büntetőeljárás, kártérítési igények, imázsunk sérülése, felügyeleti intézkedések), mind alkalmazottaink számára. Az adatkezelés jogalapja a 6. cikk 1. bekezdésének c pontja szerinti jogi kötelezettségünk, hogy megfeleljünk a bejelentők védelméről szóló szóló törvény (HinSchG) 10. részében szereplő követelményeknek.
Ki kapja meg az adataimat?
Az ellenőrzések, vizsgálatok és javító intézkedések részeként szükség lehet arra, hogy a bejelentett esetről tájékoztassunk külső tanácsadókat (pl. jogi tanácsadókat), illetve tájékoztassuk az illetékes hatóságokat.
Az AdvoWhistle műszaki üzemeltetését az iComply GmbH, Große Langgasse 1A, 55116 Mainz, Németország, szakosodott szoftverszolgáltató végzi a nevünkben.
Milyen adatvédelmi jogokkal rendelkezik?
Ön jogosult arra, hogy díjmentesen tájékoztatást kérjen az Önről tárolt személyes adatokról, azok eredetéről és címzettjéről, valamint az adatkezelés céljáról. Ha jogos érdekünk alapján kezeljük az Ön adatait, Ön jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az Ön konkrét helyzetéből eredően jogos indokok állnak fenn (tiltakozási jog). Ezenkívül joga van a helytelen személyes adatok kijavításához, a személyes adatok törléséhez, a személyes adatok kezelésének korlátozásához, az adatok hordozhatóságához. Ezzel kapcsolatban, valamint a személyes adatok tárgyával kapcsolatos egyéb kérdések esetén bármikor felveheti velünk a kapcsolatot. Végül lehetősége van arra, hogy panaszt nyújtson be egy adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, ha úgy véli, hogy az adatainak kezelése sérti az adatvédelmi törvényt, vagy bármilyen más módon megsértették az adatvédelmi jogait.
Mennyi ideig tároljuk a személyes adatokat?
Általában az eljárás lezárását követő három év elteltével töröljük az információkat tartalmazó dokumentációt és az abban szereplő személyes adatokat. Egyedi esetekben a bejelentők védelméről szóló törvény (HinSchG) vagy más jogi rendelkezések szerinti követelmények teljesítése érdekében hosszabb ideig is meg lehet őrizni a dokumentációt, amennyiben ez szükséges és arányos. Dokumentációs célból szintén tároljuk a végső értékelést.